System Zarządzania MLM

System zarządzania MLM (Multi Level Marketing) umożliwia administrowanie organizacją o wielopoziomowej strukturze, gdzie na podstawie zawieranych umów zachodzi potrzeba złożonych obliczeń prowizji. Struktura naszego programu jest na tyle elastyczna, że można ją skonfigurować dla niemal każdego modelu biznesowego.

System z powodzeniem może służyć w każdej firmie gdzie istnieje dział sprzedaży i gdzie obliczane są prowizje. Mogą to być:

• agencje ubezpieczeniowe
• pośrednicy finansowi
• doradcy kredytowi
• firmy telekomunikacyjne
• firmy kosmetyczne
• firmy medyczne
• wszelkiego rodzaju firmy rozproszone po kraju, sieciowe

System może opierać się na danych z aplikacji typu CRM / ERP czy nawet z prostego programu fakturującego.

Aplikacja obsługiwana jest w całości przez przeglądarkę internetową, co redukuje koszty serwisowania oprogramowania i upraszcza pracę.

Podstawowe moduły systemu:

• Baza danych Agentów. Informacje o agentach wraz ze zdefiniowanymi parametrami, takimi jak miejsce w strukturze wyrażone na graficznym drzewku, system awansów, zasady wynagradzania.
• Baza danych Pracowników. Ewidencja pracowników, skany dokumentów, informacje o urlopach itp.
• Baza danych Klientów. Zbiór informacji o klientach wraz z wnioskami, pismami, skanami dokumentów, ankietami. Umożliwia przeszukiwanie danych po wielu kryteriach.
• Baza danych produktów. Elastyczne definiowanie dowolnej ilości produktów, nadawanie im cechy w systemie.
• Baza danych newsów. Informacje dotyczące pracy udostępniane osobom korzystającym z aplikacji wg wcześniej przydzielonych uprawnień. Inne newsy dla Agentów, inne dla pracowników działu A, a jeszcze inne dla działu B.
• Zarządzanie strukturą. Można przeglądać strukturę, dodawać i usuwać członków, mieć wgląd w ich wyniki, raporty, faktury itp. Struktura może aktualizować się automatycznie wraz z nowymi wynikami osób w niej ulokowanych.
• Raporty zewnętrzne. System jest przystosowany do pobierania raportów z zewnątrz. Wystarczy zwykły plik MS Excel, aby system pobrał automatycznie dane z określonych komórek i wykonał za nas żmudną pracę.
• Zliczanie wynagrodzeń prowizyjnych i innych. W systemach MLM czy zwykłych strukturach sprzedażowych gdzie obliczana jest prowizja, proces ten często zabiera wiele dni i wymaga dużej wiedzy. Szczególnie kiedy w sprzedaży znajduje się wiele produktów, każdy z wykazu przekazanego przez innego partnera lub występują cykliczne  płatności za produkt sprzedany wiele lat temu. Dzięki naszej aplikacji można przeprowadzić nawet bardzo skomplikowane obliczenia dla kilkusetosobowej struktury w 1-4 dni, w zależności od stopnia skomplikowania, od razu z wydrukowaniem wszystkich raportów czy nawet faktur VAT dla Agentów. W przypadku kiedy nie ma wielu wykazów produktów oraz wielu zasad rozliczeń, policzenie prowizji dla tysięcy członków systemu MLM może być automatyczne i zrealizowane kilkoma kliknięciami myszy.
• Indywidualne konto Agenta. Każdy z agentów posiada indywidualny dostęp do swojej części aplikacji, gdzie widzi swoje wyniki, raporty a nawet faktury. Wszystkie dane zebrane w jednym miejscu. Konto to może także prezentować komunikaty dla Agentów takie jak: informacje dotyczące pracy, zasady rozliczeń, materiały szkoleniowe itp.
• Zasady awansu w strukturze. System na obecnym etapie rozwoju posiada podstawowe zasady awansu warunkowane sprzedażą, a także kilka dodatkowych opcji.
• Statystyki. System posiada elastyczny moduł statystyczny. Dzięki niemu Administrator może dowolnie tworzyć zestawienia i zapisywać je w systemie, aby w przyszłości jednym kliknięciem generować dowolnie złożony raport.
• Zarządzanie prawami dostępu - Trzy poziomy dostępu – Agent, Admin, Superadmin. Ponadto w bardzo elastyczny sposób można nadawać prawa każdemu z użytkowników systemu. Niemal każda funkcja oprogramowania może być udostępniona z prawem do zmian, bez prawa do zmian lub jako niewidoczna.
• Wsparcie po wdrożeniu. Przez pierwszy miesiąc świadczymy wsparcie w zagospodarowaniu aplikacji i jej konfiguracji.
• Gwarancja. System objęty jest 2 letnią gwarancją na poprawne działanie.
• Utrzymanie. Zapewniamy infrastrukturę serwerową potrzebną do działania aplikacji i pełną opiekę nad oprogramowaniem.
• Ustawa o ochronie danych osobowych - system informatyczny przetwarzający dane osobowe powinien spełniać kryteria ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych. System stosowany do zadań związanych z MLM najczęściej zawiera dane osobowe, musi więc spełniać wymogi stawiane przez ustawodawcę. Wymogi te dotyczą w szczególności:
  • bezpieczeństwa (wiele aspektów)
  • struktury tabel bazy
  • oznaczeń elementów bazy
  • wyszukiwania danych
  • prezentowania danych
  • innych elementów oprogramowania i infrastruktury
  Dane osobowe zgromadzone w oprogramowaniu MLM najczęściej wymagają zgłoszenia zbioru do rejestrów GIODO. System jest przygotowany tak, aby spełniał kryteria ustawy. Treść ustawy oraz akty wykonawcze mogą Państwo znaleźć na stronach GIODO.
• Integracja ze sklepami internetowymi oraz programami FK.

Konfiguracja w większości przypadków może odbywać się bez udziału informatyków. Wystarczy plik excela lub tekstowy (xls, csv) lub plik xml, aby system mógł go pobrać. Następnie w prosty sposób konfigurujemy powiązania w systemie, definiujemy produkty, sposoby obliczania prowizji i nadprowizji.

Ponadto system posiada moduł publikacji newsów, które możemy kierować tylko do wybranych działów firmy. System MLM sprawnie współpracuje z raportami w formatach stosowanych w Skandia, Aegon, Nordea, AXA, HDI Gerling, Polisa, Compensa, Ergo Hestia, Generali, Interrisk, Inter Polska, Uniqua oraz umożliwia samodzielne dodanie i skonfigurowanie dowolnej liczby produktów.

W sprawie szczegółów Systemu Multi Level Marketing proszę kontaktować się z Barbarą Radzką, barbara.radzka@go3.pl, tel. 603 530 138, fax (42) 646 43 37