HR-System

HR-System to aplikacja internetowa wspomagająca pracę agencji z branży HRM zarówno przy obsłudze kandydatów na pracowników, jak i klientów agencji.

Aplikacja internetowa HR-System działająca w oparciu o przeglądarkę internetową umożliwia pracę w każdym miejscu, gdzie tylko będzie dostęp do Internetu. Pozwala to na szybsze i skuteczniejsze reagowanie na potrzeby klientów, co z pewnością spotka się z ich uznaniem.

Podstawową funkcją HR-System jest zbieranie bazy kandydatów na pracowników. Ponadto aplikacja oferuje dużo więcej możliwości, które pozwalają na swobodne zarządzanie bazą kandydatów i pracowników oraz klientów agencji.

Kandydaci są wprowadzani do bazy na dwa sposoby. Za pomocą formularza rejestracyjnego na stronie www lub CMS-a HR-System przez administrujące nim osoby. O kandydacie zbierane są możliwie dokładne i szerokie dane po to, by odpowiednio skutecznie weryfikować te osoby, a takżę by w przyszłości kierować je do pracy zgodnej z ich kwalifikacjami i doświadczeniem.

Bardzo przydatnymi opcjami, zwłaszcza po dłuższym okresie funkcjonowania systemu, kiedy baza kandydatów jest już bardzo rozbudowana, są:

• zaawansowana wyszukiwarka, dzięki której z tysięcy kandydatów możemy odszukać wybraną grupę spełniającą wymagane kryteria.
• prowadzenie historii kontaktów z kandydatami i pracownikami, dzięki czemu możemy odświeżać sobie wiedzę o danych osobach, opiniach o ich pracy, uczciwości, zaangażowaniu itp.

HR-System umożliwia wygenerowanie umowy z wybranym kandydatem na zlecenie klienta firmy rekrutującej. Administrujący prowadzą ewidencję zatrudnienia danego pracownika oraz historię rozliczeń agencji z pracownikiem.

Administratorzy mają możliwość dodawania danych firmy oraz zakontraktowanych stawek za wynajem pracowników. System posada również dostęp do ewidencji zatrudnienia konkretnego pracownika w danej firmie. Na podstawie stawek i ewidencji zatrudnienia system generuje faktury dla klienta za pracę danego pracownika we wskazanym czasie. Administratorzy dzięki temu mogą kontrolować finansowe zobowiązania klientów wobec agencji.

System uwzględnia możliwość konfigurowania dostępu do bazy kandydatów dla klientów.

Lista funkcji HR-System:

• Przywileje – ustawienia uprawnień dla grup użytkowników (funkcje administracyjne, dostęp do zakładek, dozwolone akcje, inne).

• Konfiguracja IBR – bazy MySql; podstawowe: nazwa systemu, nazwa stylu CSS, katalog pobierania plików, kodowanie stron Panelu; ustawienia autoryzacji systemu, ustawienia wewnętrzne (np. po ilu dniach od aktualizacji CV ma być oznaczone jako NIEAKTUALNE), ustawienia kolorów.
• Kandydaci – baza kandydatów na pracowników
  • Dodawanie CV kandydatów z poziomu panela administracyjnego.
  • Dodawanie CV przez kandydatów z poziomu strony www za pomocą formularza – CV zapisywane jest do bazy.
  • Drukuj – opcja wydrukowania CV kandydata.
  • Historia kontaktów z kandydatem.
  • Adnotacje – możliwość dodawania adnotacji do CV kandydata.
  • Zatrudnij – opcja zatrudnienia Kandydata. System umożliwia wygenerowanie umowy z nowym pracownikiem oraz przypisania go do konkretnego Klienta.
  • Wyszukiwarka kandydatów według dostępnych i konfigurowalnych przez admina kryteriów (np. nazwisko, zawód, język).
• Pracownicy – baza pracowników, zapisanych w bazie kandydatów, którzy aktualnie są wynajęci do pracy Klientom.
  • Wyszukiwarka – wyszukiwanie pracowników według kryteriów: nazwisko i imię, PESEL, firma, państwo, tydzień pracy.
  • Ewidencja pracy – dane dotyczące pracy konkretnego pracownika w danej jednostce czasu (tydzień), np.: ilość godzin, stawka za godzinę, rozliczenia z pracownikiem, kwota wpłaconej zaliczki. Wyszukiwarka po historii zatrudnienia danego pracownika według kryteriów: sygnatura/nr umowy, firma, tydzień pracy, rok.
• Klienci – baza klientów
  • Wyszukiwarka Firm (Klientów), opcje wyszukiwania: nazwa firmy, państwo, faktura.
  • Dodaj firmę (Klienta).
  • Pracownicy – lista pracowników aktualnie zatrudnionych u Klienta.
  • Faktury – lista faktur wystawionych Klientowi.
• Umowy – baza umów z pracownikami
  • Dodaj umowę.
  • Wyszukiwarka – opcje wyszukiwania: Sygnatura/Nr umowy, Data zawarcia umowy, Umowa zawarta z pracownikiem, Klient.
  • Drukuj – opcja wydruku umowy.

• Faktury – baza faktur
  • Wyszukiwarka – opcje wyszukiwania: Syg./Nr faktury, Data, Klient, Tydzień, Rok.
  • Dodaj fakturę.
• Inne - dodatkowe zasoby IBR, zawierają listy języków, zawodów i państw, jakie mogą być przypisywane kandydatom. Każda z tych 3 kategorii może być rozbudowana przez Administratora.

Aplikacja posiada wiele innych opcji, z którymi można zapoznać się pod adresem:

http://produkty.go3.pl/hr-system
login: klient
hasło: klient

Dostęp do administracji:
login: admin
hasło: demo

Prezentowana aplikacja może zostać zmodyfikowana według Państwa potrzeb.

Tworzymy także aplikacje internetowe na indywidualne zamówienie.