IBR - Internetowe Biuro Rachunkowe

W wielu dziedzinach prowadzenie interesów opiera się głównie o internet. Przykładem niech będzie tutaj ogromny rozwój sklepów internetowych czy bankowości internetowej. W branży usług księgowo-rachunkowych również można zauważyć ten trend. Jeżeli pragną Państwo pozostać konkurencyjni na rynku to najwyższy czas na zastosowanie IBR Internetowego Biura Rachunkowego - aplikacji internetowej przeznaczonej do obsługi klientów biura rachunkowego.

Oprogramowanie to służy do zarządzania bazą klientów, kontaktami z nimi, dokumentacją, rozliczeniami klientów i rozliczeniami biura z klientami.

Poprzez przeglądarkę internetową dostęp do systemu mają pracownicy oraz klienci biura rachunkowego. Każda osoba otrzymuje swój własny unikalny login i hasło, za pomocą którego loguje się do systemu. Dostęp do platformy mają wszyscy zarejestrowani użytkownicy z dowolnego miejsc i przez całą dobę tam, gdzie tylko mają możliwość skorzystania z internetu. Klienci biura mają dostęp jedynie do danych własnej firmy. Osoby niepowołane nie mają możliwości podejrzenia danych księgowych innego klienta biura.

Ponadto klient biura ma dostęp do informacji takich jak aktualności prawne, porady czy przydatne linki. Za pomocą tych narzędzi pracownicy biura rachunkowego mogą informować wszystkich klientów o zmianach w prawie, podatkach, rozliczeniach z ZUS czy US i inne.

Dzięki IBR klienci biura mogą stale monitorować finanse swojej firmy, opłacanie podatków, składek ZUS i innych płatności. Każdorazowo otrzymują powiadomienia na maila o nowych płatnościach do rozliczenia czy nowych adnotacjach i dokumentach dodanych przez biuro. System zawiera także historię płatności, dzięki czemu mogą oni podejrzeć przeszłe rozliczenia bez potrzeby angażowania do tego pracowników biura.

Mniejsza ilość zapytań kierowanych do pracowników pozwala znacznie zaoszczędzić czas, jaki poświęcany jest klientom. Opcje powiadamiania, dodawania adnotacji i płatności dla wielu klientów za pomocą jednej operacji to kolejne oszczędności czasu. Jeśli dodamy do tego prostą i intuicyjną obsługę to wszystko to sprawia, że użytkowanie IBR przynosi same korzyści oraz garantuje satysfakcję Twoich klientów.

Najważniejsze funkcje IBR:

• Administracja – zarządzanie kontami użytkowników (redaktorów, redaktorów ogólnych, użytkowników). Dodawanie grup klientów (użytkowników), statystyki wszystkich użytkowników (daty logowań i wykonanych zmian w systemie).
• Dane personalne – Admin lub redaktor: dodawanie klientów (danych firm obsługiwanych przez biuro), możliwość przydzielania firmy do grupy firm, oraz przydzielania pracownika (redaktora) do firmy, nad którą ma sprawować opiekę.
• Użytkownik (klient): edycja danych firmy, możliwość dodawania i edycji danych właściciela (właścicieli) firmy.
• Porady FAQ – dodawanie porad prawnych dla użytkowników systemu.
• Aktualności prawne – dodawanie najnowszych informacji o zmianach w prawie etc. - tylko dla użytkowników IBR.
• Przydatne linki – dodawanie linków do innych serwisów www z artykułami, które mogą lub powinny zainteresować klientów biura.
• Dodaj płatność – dodawanie informacji o płatnościach klienta - rodzaj podatku lub innego zobowiązania finansowego, kwota, termin wykonania płatności, informacja, za jaki miesiąc dotyczy płatność. Każdorazowo płatność można dodawać dla jednego klienta, grupy klientów lub dla wszystkich klientów.

Strona klienta:

• Adnotacja biura – lista adnotacji biura skierowana do danego klienta. Możliwość dodania i usunięcia adnotacji przez redaktora lub admina bezpośrednio dla tego klienta.
• Podatki – lista nieopłaconych podatków z podziałem na różne ich formy (CIT, PIT itd.). Możliwość dodawania kolejnej płatności przez redaktora lub admina. Płatności odznaczone jako zapłacone przenoszone są do archiwum.
• Składki ZUS – lista nieopłaconych podatków ZUS z podziałem na różne ich formy (ubezpieczenie zdrowotne, społeczne itd.). Możliwość dodawania kolejnej płatności przez redaktora lub admina. Płatności odznaczone jako zapłacone przenoszone są do archiwum.
• Inne płatności – lista innych zobowiązań finansowych klienta, jak np. płatności dla biura rachunkowego. Podobnie jak wyżej, możliwość dodawania kolejnej płatności przez redaktora lub admina. Płatności odznaczone jako zapłacone przenoszone są do archiwum.
• Menedżer plików – moduł pozwalający na wysyłkę dowolnej ilość plików o rozszerzeniu: *.doc, *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.xls, *.odt, *.txt, *.rtf na serwer, które następnie można przesyłać jako załącznik adnotacji.
• Wynik finansowy - podsumowanie wszystkich płatności klienta.
• Drukuj – opcja wydruku strony z danymi finansowymi.
• Powiadomienie na e-mail – każdorazowo po wysłaniu adnotacji lub płatności na e-mail klienta zostaje wysyłane powiadomienie o takim fakcie.
• Archiwum – zebrane wszystkie uregulowane płatności, możliwość wyświetlenia płatności według rodzaju płatności, miesiąca i roku, za jaki była nałożona.

System nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości klientów, dokumentów i płatności. Pozwala to zbudować własną bazę klientów i rozliczeń z klientami.

Firma Go3.pl oferuje utrzymywanie bazy na własnych serwerach, gwarantując prawidłowe działanie aplikacji i bezpieczeństwo danych.

Aplikacja posiada wiele innych opcji, z którymi można zapoznać się pod adresem:

http://produkty.go3.pl/ibr
login: klient
hasło: klient

Dostęp z poziomu administratora:
login: admin
hasło: demo

Dostęp z poziomu klienta:
login: demo_klient
hasło: admin

Prezentowana aplikacja może zostać zmodyfikowana według Państwa potrzeb.

Tworzymy także aplikacje internetowe na indywidualne zamówienie.