Windykator On-line

Czy zdarzają się Państwu klienci, którzy nie opłacają faktur? Czy zatrudnienie biura windykacyjnego nie przynosi spodziewanych efektów? Przedstawiamy aplikację internetową do windykowania należności - Windykator ON-line.

Windykator ON-line to aplikacja internetowa zintegrowana z programem księgowym firmy Comarch – Optima. Przeznaczona jest do wysyłania ponagleń windykacyjnych na e-mail i za pomocą wiadomości SMS na telefon komórkowy.

Aplikacja pobiera o ustalonej godzinie dane z bazy Optimy o klientach i fakturach. Następnie dane te są poprzez system analizowane i przetwarzane, wynikiem czego jest wysyłka e-maili z ponagleniami do klientów oraz zbiorcza wysyłka SMS-ów z informacją o zaległościach płatniczych.

Do wysyłki na e-mail można skonfigurować kilka rodzajów e-maili i termin ich wysyłki, np. e-mail w formie wezwania 7 dni po terminie płatności, e-mail KRD o przekazaniu do Krajowego Rejestru Długów w terminie 21 dni po terminie płatności itp. Konfigurację tą wykonują każdorazowo nasi wdrożeniowcy, indywidualnie dostosowując aplikację do wymagań klienta. Podczas wdrożenia możemy także oprogramować wskazane atrybuty, które klient będzie chciał przypisać do części klientów. Np. atrybut "Nie-windykuj-typuKRD" przypisany do danego klienta spowoduje, że wysyłka e-maili KRD nie zostanie adresowana do tego klienta.

Przy wysyłce e-maili i wiadomości SMS nie jest zatrudniona żadna osoba. Wystarczy jedynie aktualizować dane klientów (e-maile, numery telefonów) oraz skonfigurować atrybuty i wartości, a następnie przypisać je dla wybranych klientów. Wszystkie te operacje wykonuje się w programie Optima.

Poza samym mechanizmem wysyłania ponagleń opracowaliśmy także system raportowania z wykonanych działań. Windykator On-line informuje więc, do których klientów wysłano jakie typy e-maili i SMS-ów oraz jak wysokie są aktualne zaległości płatnicze klientów wobec naszej firmy. System generuje także raport z listą firm, które nie mają wprowadzonych danych telefonicznych i e-mailowych oraz informuje o aktualnej ilości dostępnych smsów (aby korzystać z możliwości wysyłki SMS-ów wcześniej trzeba wykupić bramkę SMS).

Ta automatyczność i masowość przy prawie zerowym zaangażowaniu pracowników w proces windykacji sprawia, że pozyskanie tej aplikacji zaoszczędzi firmowe koszty, zwiększając szybkość spływu należności od klientów.

W planach jest wykonanie integracji Windykatora On-line z innymi programami księgowymi.

Aplikacja posiada wiele innych opcji, z którymi można zapoznać się pod adresem:

http://produkty.go3.pl/windykator/
login: klient
hasło: klient

Dostęp do administracji:
login: demo
hasło: demo

Prezentowana aplikacja może zostać zmodyfikowana według Państwa potrzeb.

Tworzymy także aplikacje internetowe na indywidualne zamówienie.